Büroservice für Handwerksbetriebe - deutschlandweit
Weniger Papierkram, mehr Baustelle!
Was Sie mit Kling Service bekommen:
Ihr Büro läuft von selbst
Klare Abläufe statt Chaos
Mehr Zeit für Ihre Baustellen
Geld kommt pünktlich
Sie sind Handwerker? Dann kennen Sie das:
Aufträge da – Geld fehlt
Mahnungen werden nicht verschickt und Zahlungseingänge nicht konsequent überwacht.
Feierabend gibt es nicht mehr
Jeden Abend und am Wochenende sitzen Sie noch im Büro – Zeit für Familie oder Erholung bleibt kaum.
Kein Überblick im Büro
Überall liegen Zettel, Unterlagen und offene Vorgänge – ein klares System fehlt komplett.
Fristen werden verpasst
Wichtige Termine gehen unter – und das Finanzamt wartet nicht, sodass schnell Probleme entstehen.
Die Folgen für Ihren Betrieb
Einnahmen verzögern sich
Wenn Rechnungen nicht zeitnah rausgehen oder nicht nachverfolgt werden, verschiebt sich der Zahlungseingang.
Aufgaben stauen sich auf
Unerledigte Büroarbeit wächst kontinuierlich und wird zur dauerhaften Belastung.
Fehlende Transparenz
Ohne strukturierte Ablage fehlt der Überblick über offene Vorgänge und wichtige Unterlagen.
Zeit geht an der falschen Stelle verloren
Statt auf der Baustelle oder beim Kunden wird Zeit im Büro verbraucht.
Die Lösung: Unser Büroservice
Wir übernehmen die komplette Abwicklung im Hintergrund – damit nichts mehr liegen bleibt und Ihr Betrieb sauber läuft.
Angebote und Rechnungen
Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
Zahlungsüberwachung
Überblick über offene Rechnungen sowie Durchführung des Mahnwesens.
Struktur und Organisation
Zentrale Verwaltung Ihrer Belege und Eingangsrechnungen sowie klare Ordnung im System.
Schnittstelle zum Steuerberater
Vorbereitung und Weiterleitung aller relevanten Unterlagen.
Praxisbeispiel aus dem Handwerk
Fliesenleger Timo M. – viele Aufträge, aber trotzdem kurz vor dem Stillstand
Timo hatte volle Auftragsbücher. Die Baustellen liefen – aber das Geld kam nicht rein.
Rechnungen wurden nicht rechtzeitig geschrieben, Mahnungen blieben aus und Fristen wurden verpasst. Im Büro herrschte komplettes Chaos.
Trotz Arbeit kam zu wenig Geld an. Der Betrieb drohte über kurz oder lang ernsthafte Probleme zu bekommen – unabhängig davon, wie viele Aufträge da waren.
Tagsüber Baustelle, abends und am Wochenende Büro. Keine Zeit für Familie, keine Erholung.
Seit der Zusammenarbeit mit Kling Service läuft der Betrieb wieder stabil und planbar. Geld kommt rein, Abläufe funktionieren und Timo hat wieder Zeit für neue Aufträge statt Bürochaos.
- ✔ Regelmäßige und planbare Zahlungseingänge
- ✔ Keine verpassten Fristen mehr
- ✔ Kein Stress nach Feierabend
- ✔ Mehr Zeit für Baustellen und Wachstum
Ohne zusätzlichen Mitarbeiter einstellen zu müssen – und ohne weiteres Chaos im Büro.
Deutschlandweit für Handwerksbetriebe
So läuft die Zusammenarbeit ab
01.
Sie melden sich kurz bei uns
Ein Anruf, eine WhatsApp oder eine kurze Anfrage über das Formular reicht – kostenlos und unverbindlich.
02.
Wir klären alles mit Ihnen einmal ab
In einem kurzen Gespräch verstehen wir, wie Ihr Büro aktuell läuft. Sie erklären uns das Wichtigste – wir kümmern uns um den Rest.
03.
Wir bringen Ordnung in Ihr Büro
Wir richten klare Abläufe ein, strukturieren Ihre Unterlagen und sorgen dafür, dass nichts mehr liegen bleibt.
04.
Wir übernehmen – Sie haben Ruhe
Ab jetzt läuft Ihr Büro im Hintergrund. Sie kümmern sich um Ihre Baustellen – wir erledigen den Papierkram.
Was unsere Kunden sagen
Markus K., Sanitärbetrieb
Jürgen S., Malerbetrieb
Über uns-Kling Service
Wir kommen selbst aus dem Handwerk und wissen genau, wie der Alltag aussieht: volle Auftragsbücher, lange Tage auf der Baustelle – und die Büroarbeit bleibt oft liegen.
Genau deshalb haben wir unseren Büroservice aufgebaut. Nicht aus Theorie, sondern aus der Praxis.
Wir wissen, worauf es ankommt: klare Abläufe, verlässliche Umsetzung und ein System, das im Hintergrund funktioniert – ohne dass Sie sich darum kümmern müssen. Sie bleiben im Handwerk.
Wir kümmern uns um den Rest.
Für wen ist unsere Service geeignet ist?
Kleiner Handwerksbetrieb
Sie führen einen kleinen Betrieb und kümmern sich nebenbei selbst um das Büro.
Fehlende Struktur im Büro
Ihre Büroabläufe sind nicht klar organisiert und laufen nebenbei ohne festes System.
Viele Aufträge, wenig Zeit
Sie haben eine gute Auftragslage, aber kaum Zeit, sich um Angebote, Rechnungen und Verwaltung zu kümmern.
Fokus auf Baustellen
Sie möchten sich wieder stärker auf Ihre Baustellen konzentrieren statt abends im Büro zu sitzen.
Transparente monatliche Zusammenarbeit – ohne langfristige Bindung. Ab 499€
Warum Kling Service die einfachere Lösung ist
Statt selbst eine Bürokraft einzustellen, bekommen Sie bei uns direkt funktionierende Abläufe und spürbare Entlastung im Alltag.
Sofort einsatzbereit
Keine Einarbeitung, kein zusätzlicher Aufwand.
Planbare Kosten
Kein Urlaub, keine Krankheit, keine Lohnnebenkosten – Sie zahlen nur für erbrachte Leistung.
Bewährte Strukturen
Wir bringen Erfahrung und funktionierende Abläufe direkt mit.
Sie müssen nichts organisieren, niemanden einlernen – wir übernehmen sofort.
Häufig gestellte Fragen
Unsere Antworten auf Ihre Fragen
Nein – alles läuft digital. Sie liefern die Infos, wir übernehmen den Rest.
Keine Technikkenntnisse nötig – wir machen es Ihnen so einfach wie möglich.
In der Regel innerhalb weniger Tage, nachdem wir Ihren aktuellen Stand gemeinsam geklärt haben.
Wir stimmen uns kurz mit Ihnen ab. Sie bleiben jederzeit informiert, ohne sich um Details kümmern zu müssen.
Nein – wir bringen die nötige Struktur und die passenden Abläufe mit. Sie nutzen das System einfach im Alltag.
Wir arbeiten nach den geltenden Datenschutzrichtlinien (DSGVO) und behandeln alle Daten vertraulich. Ihre Unterlagen werden sicher verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.
Der Preis richtet sich nach dem Umfang Ihrer Büroarbeit. Nach einem kurzen Gespräch wissen wir genau, was bei Ihnen anfällt und machen Ihnen ein passendes Angebot.
Nur wir als Ihr Büroservice haben Zugriff auf die notwendigen Daten.
Alle Informationen werden vertraulich behandelt und ausschließlich für die Abwicklung Ihrer Büroprozesse genutzt.
Ihre Belege und Unterlagen werden strukturiert, sicher und vertraulich verarbeitet.
Wir sorgen dafür, dass alles übersichtlich organisiert ist und nichts verloren geht.
Ja – Sie behalten jederzeit den Überblick und Zugriff auf Ihre Unterlagen.
Alles ist für Sie transparent und jederzeit einsehbar.
Alle Ihre Daten und Unterlagen bleiben selbstverständlich bei Ihnen.
Wir übergeben alles vollständig und strukturiert, sodass Sie problemlos weitermachen können.
Weniger Papierkram, mehr Überblick, pünktliche Zahlungseingänge und endlich wieder Zeit für Ihre eigentliche Arbeit.
Für kleine Handwerksbetriebe, die weniger Zeit im Büro verbringen und mehr auf der Baustelle arbeiten möchten.
Nur wenig. Wir klären einmal die wichtigsten Punkte – danach übernehmen wir alles Weitere im Hintergrund.